Бізнес поради листів

У сучасному світі, існує не так багато формальностей повинні бути знайдені. Ми текст, електронну пошту і розмови в значній мірі так само, незалежно від того, з ким ми говоримо, але іноді трохи особливий шарм необхідно. Ця стаття буде пояснити, як написати офіційний лист бізнесу, і всі речі, які потрібно включити.
Перш за все, на відміну від особистого листа, ви включати в себе як ваш адресу та адресу одержувача листа на внутрішній ділового листа. Ви починаєте з заголовка, який дає ваш повний адресу, або друкувала або надруковані на бланку, якщо у вас є власні стаціонарні. Ви також можете включити дату. Вся ця інформація йде у верхньому лівому кутку.
Далі йде внутрішній адресу, який йде 6:56 простору під заголовком і складається з (одержувача) адреса читача. Почніть з одержувачами ім’я і посаду, то їх місце роботи, робочий адресу. Якщо ви пишете в компанію, і ви не знаєте, до кого звернутися лист, подзвонити і запитати.
Після цих формальностей з шляху є звернення, короткі вітання почати речі. Стандартним є вітання уздовж ліній “Дорогий містер Джонс”, але використовувати це, якщо одержувач є і індивідуальних тільки – не з відділом назви або назви компаній.
Далі це тіло листа. Ділові листи, як правило, мають стандартний формат: початок каже, чому Ви пишете, середній дає всі деталі, що одержувач буде потрібно, і кінцеві стани, що має статися далі, або те, що ви збираєтеся робити або те, що Одержувач повинен робити. Цей формат допомагає полегшити спілкування. Будьте настільки ж жорстким і формальним, як вам подобається у ваших листах бізнесі – це насправді сили в цьому вигляді листа.
Закриття вашого Лист закінчується якийсь фрази або слова, вибір яких залежатиме від того, наскільки добре ви знаєте одержувача. Якщо ви не знаєте одержувача взагалі, спробуйте З повагою, Ваш покірний слуга, або повагою.
Нарешті, вставте підпис. Підпис має складатися з рукописних ім’я, з вашим розшифровка прямо під нею.
Тепер, все це може здатися трохи безглуздо в рази, але добре те, що, як тільки ви знаєте, що формат ділового листа повинні бути, вам ніколи не доведеться мучитися про те, що включати і як почати його, так що ці дурні правила реально допомогти, щоб полегшити спілкування. Дізнатися їх, використовуйте їх, і ви побачите, що вони насправді легше.