Десять секретів ніхто не сказав вам, що допоможе вам виграти пропозицію

Після читання багатьох книг про те, як написати виграшний пропозицію, я думав, що я міг би написати один із закритими очима. Тим не менш, я зрозумів, що я не міг, коли мене попросили написати своє перше. Саме в той момент я зрозумів, що більше бере участь у написанні заявки, ніж наявність правильних форматі. Ось десять порад, які також допоможуть вам виграти пропозицію, що ніхто ніколи не потрудився сказати вам:

1. Дотримуватися принципів – найважливіший рада, який будь-яка людина може сказати вам, завжди слідувати керівним принципам державної установи або компанії публікувати про те, як написати пропозицію. Одного разу я написав пропозицію, де 35% від оцінки буде грунтуватися на минулих оглядів результативності. У перелік робіт, вони тримали увазі про те, як важливо було минулим досвідом. Тому, я вирішив помістити його після резюме.

Хороший спосіб переконатися, що ви покрили всі інформацію, запитану сутність, яку ви намагаєтеся отримати частину роботи або фінансування від є створення Вимоги Matrix. Багато пропозиції, які я бачив, не використовуйте цей чудовий інструмент. Ви навіть можете прикріпити його як додаток, і рецензентів (сестра одного) думаю, що це благом.

2. Уникайте «Я» фактором. Найбільша помилка багатьох людей зробити у письмовій формі пропозиції робить його дуже зосереджені на компанію, а клієнт потреб і бажань. Одного разу я прочитав пропозицію від великих ІТ-консалтингова компанія, яка читається як якщо б це був бізнес-профіль. Це було 25 сторінок захваті від їх великих звершень, і це було тільки п’ять сторінок на їх вирішення і підхід до управління.

Один із способів уникнути цього, вважаючи, скільки разів ви згадуєте назва вашої компанії, і скільки разів ви говорите клієнтові. Якщо воно перевищує число клієнтів, то деякий редагування та переписування має відбутися якомога швидше. Ви можете хвалити вашої компанії і її зусилля все, що ви хочете в минулому розділі продуктивності.

3. Не бійтеся використовувати …. “ти”. Пропозиція має бути написано, як рада листі ви отримали б від Дорога Еббі, дуже персоналізований до компанії ви пишете його для. Я бачив так багато компаній бійтеся використовувати “ти”. Замість цього вони вирішили використовувати ім’я клієнта в усьому реченні робить його відчувати себе холодно і незручно. Написати пропозиції, як можна було б написати другу, і персоналізація буде те, що навіть клієнт зможе сказати.

4. Дослідження є життєво важливим. Пропозиція на 70% досліджень, і 30% письмовій формі. Перед тим як написати пропозицію, ви повинні уважно прочитати керівні принципи, запишіть питання, які ви до цих пір, а потім дослідити наступне:

. Питання, які ви мали.
б. Довідкова інформація про клієнта
C. Все, що підкреслюється в керівних принципах.
D. Будь-яка негативна реклама про клієнта.
é. Якщо є діючий, нічого про те, як їх робота сприймається.

Хороші місця для початку, якщо це державна установа:

. Інспектора Агентства Генеральний веб-сайті.
б. Генеральна Рахункова палата (GAO) веб-сайту.
C. Новини статті ПРИМІТКА: Використовуйте Google або Yahoo! Новини Новини, що являє собою добірку тонн
газет і журналів.

Гарне місце для початку, якщо це приватна компанія:

. Новини статей.
б. Better Business Bureau веб-сайті.

Я бачив так багато разів, коли компанії просто покладатися на свої Макети і відоме ім’я писати пропозиції. Вони забувають, наскільки важливо дослідження.

5. Завжди добровільно додаткової інформації. У кожному реченні керівництва я коли-небудь читав, я завжди читав щось в міру “будь-які додаткові рішення / інформацію ви могли б …” Але потім я прочитав цю пропозицію і ніколи немає яких-небудь додаткових ласий шматочок, який буде заманити клієнта дізнатися більше. Я попрошу команду Що вони можуть запропонувати цьому клієнту, що ніхто не може, і то Я вислухаю десять відповідей на моє запитання. Моя відповідь завжди додати один або два з цих десяти речей, які дозволять клієнту знати, ви більше, ніж в змозі впоратися з роботою.

6. Переконайтеся, що ваш аналіз витрат на точку. Одна порада, який я завжди плекав був від мого випускника професора, який був його власною компанією позаштатного працівника, що пише: Ніколи нижчу ціну при написанні пропозиції, тому що це завжди боляче вам в довгостроковій перспективі.

Наслухавшись розповідей деяких підрядників, я знаю, що він був правий. Так, клієнт буде зосереджено багато від того, скільки ви намагаєтеся стягувати плату за свої послуги. Проте, якщо б ви були, щоб виграти вашу пропозицію і передбачувані витрати були менше, ніж фактична сума, це може коштувати вам більше, ніж якщо б ви тільки що був попереду.

7. Є вкладення, які мають відношення до пропозиції. Не додавайте тонн вкладення, які не мають нічого спільного з цією пропозицією. Клієнт не вражений від кількості легковажних інформації та буде враження, що вони мають, щоб просіяти через більше, ніж вони повинні бути.

8. Резюме має в тому ж форматі. Резюме бувають самих різних форм і розмірів. Клієнт, як правило, просять резюме ключових співробітників, які будуть частиною цієї пропозиції. Ви не можете просто передати їх резюме у форматі ваших співробітників дав їх вам. Вам доведеться знайти стандартний формат для всіх з них і переконатися, що всі вони мають ту ж структуру.

Порада: таблиця, що показує весь персонал, їх роль, і їх основні обов’язки допоможе дати більш структурований урахуванням досвіду кожного.

9. Подумайте про картину. Додавати зображення, таблиці, блок-схеми і коли це можливо. Звичайно, вам доведеться подумати і про граничний розмір, але якщо ви можете стиснути в там, зробіть це. Це відомий факт, що люди завжди зупинитися і подивитися на картинки, так що це буде хороший спосіб отримати клієнта, щоб зрозуміти ваші поняття якщо у вас є графічне зображення його.

Програмне забезпечення програм, як Microsoft Visio, Macromedia FreeHand, Adobe Illustrator, полотно і Регтайм Соло необхідні для виробництва цих зображень.

10. Мережа цікаво і необхідно. Клієнти, як правило, йдуть з компаніями, які вони вже знайомі, так що ви повинні зробити свою присутність. До семінари, виставки, і корпоративних заходів. Ви будете здивовані, як багато потенційних клієнтів, яких ви можете зустріти. Так посміхаються, пройде кілька візитних карток, і будьте готові змішатися. Відправте їм спасибі електронній пошті за кілька днів по тому, відправити їх вітальні листівки під час свят, і / або відправляти їх інформацією, яка може допомогти їм. Одного разу, коли ваша пропозиція закінчується на своє робоче місце, вони будуть пам’ятати вас і це може допомогти вам в кінцевому підсумку в якості потенційного.

Сподіваємося, що ці секрети допоможуть вам забезпечити пропозицію. Я знаю, що вони будуть.