як форматувати зручною для читача прес-релізу

Запис та форматування прес-реліз легко. При форматуванні ваш прес-реліз у відповідності з “галузевим стандартам” і включають в себе всю необхідну інформацію, то репортери і редактори, швидше за все, читати ваш прес-реліз.

Виконайте наступні правила форматування для створення зручної для читача прес-релізу:

Правило № 1: Використання змішаного регістра. Чи не публікуйте прес-релізі У ВСІХ заголовними буквами. Як ви можете бачити, це важко читати, і зазначає Вас як любитель письменника.

Правило № 2: Дотримуйтесь правил граматики та стилю. Граматичні помилки і неакуратний стиль використовувати вплинути на ваш авторитет. PR дистриб’юторів відхилить ваш прес-реліз з надмірним помилок.

Правило № 3: Trash HTML. При відправці прес-реліз інтернет-ЗМІ, не вставляти HTML або інших мов розмітки в ньому. Такий комп’ютер кодуванням форматування негативно позначиться на читаності вашого прес-релізу. Використовуйте безкоштовну читабельності формули тестер для забезпечення того як ви написали прес-реліз між 5-м і 8-м класі читання рівня.

Правило № 4: Використовуйте більше одного абзацу. Якщо ви можете сказати все, що в тільки кілька пропозицій, то ваш прес-реліз, ймовірно, не заслуговує на висвітлення у пресі. Деякі експерти можуть сказати вам, що ви ніколи не повинні написати прес-реліз довше однієї сторінки. Я виявив, що ви повинні написати прес-реліз, поки про це можна розповісти свою історію. Якщо це означає одне і половину або дві сторінки, то це, як довго вона повинна бути. Робіть все можливе, щоб тримати його коротким, але не видалити важливу інформацію, просто, щоб воно вмістилося на одній сторінці.

Правило № 5: включати резюме пунктом для інтернет-уявлень. Деякі онлайн-послуги Новини хочете на одній сторінці резюме вашого прес-релізу. Це тому, що деякі точки розповсюдження отримувати лише заголовки, резюме та посилання на ваш прес-реліз. Це не є необхідним з друк, телебачення чи радіо ЗМІ.

Правило № 6: Написати свій прес-реліз на текстовий процесор замість складання його в Інтернеті. Коли ви закінчили писати його, роздрукувати його, і коригувати його. Перепишіть, редагування та коректуру знову, поки ви не отримали його, як саме ви хочете, і у вас немає помилок. Тому що більшість людей мають проблеми коректура свою власну роботу, попросіть колегу коригувати його для вас.

Правило № 7: чи не включайте ваші адреси електронної пошти в тілі вашого звільнення – особливо, якщо Ви додасте свій прес-реліз в Інтернеті, або опублікувати ваш прес-реліз на своєму сайті або блозі. Ви можете вказати свою адресу електронної пошти в розділі “Контакти”, якщо вона йде в Інтернеті, підготувати себе до спаму, так як це відбувається в суспільне надбання. Більшість інтернет-медіа-послуг забезпечують “спаму” місце для Вашого адреси електронної пошти, і більшість з ваших місцевих ЗМІ воліють свій номер телефону.

прес-реліз шаблону

Використовуйте цей базовий шаблон прес-реліз для форматування вашого прес-релізу:

Крок № 1: У верхній частині сторінки, на фірмовому бланку вашої компанії, напишіть “Прес-реліз” великими літерами. Центр і сміливі його.

Крок № 2: Натисніть Enter-ключ в два рази, так що ви йдете вниз дві лінії. На лівій стороні сторінки, написати дати випуску. Якщо це для негайного звільнення, а потім написати “Для негайного розповсюдження” в жирним CAPS.

Крок № 3: на одній лінії, але в крайнє праве положення, написати слова «Контактна інформація» або «Контакти». Жирним особою літерами. Перейти вниз на наступний рядок, і список контактної особи і його / її номер телефону.

Порада: Іноді це гарна ідея, щоб включати в себе два контакти людей і два телефонні номери – наприклад, номер офісу та номер стільникового телефону. Ви можете також включити вашу адресу електронної пошти.

Крок № 4: Хіт-Enter двічі клавішу знову, і типу в заголовку. (Центр і жирним ваш заголовок, але не у всіх CAPS). Напишіть заголовок, що короткий, енергійний і актуальним. Ви хочете, щоб захопити увагу читача.

Крок № 5: Перейти вниз два місця знову. Це тіло вашого прес-релізу. Необхідно двічі простором ваш текст і використовувати 12 розмір шрифту, такі як Times New Roman або Arial. Залиште багато прогалин у ваш прес-реліз – використовувати принаймні 1:59 дюймів поля навколо вашій сторінці.

Крок № 6: У Вашому першому пункті, забезпечують читачів з досить основної інформації, щоб тримати їх читання. Тіло вашого прес-релізу повинен відповісти на п’ять “W” питання – хто, що, коли, де і чому. Тому що ви мене тільки кілька фраз, зробити все слів.

Крок № 7: у другому пункті, відповісти на «So What» питання. Поясніть, чому читачі можуть знайти цю інформацію цікавою, і чому вони повинні піклуватися про нього. Другим пунктом є ідеальним місцем, щоб включити цитату, або емоційне ласий шматочок, щоб додати людський інтерес до вашої історії.

Крок № 8: у третьому (і часто остаточне) пункту, відповісти на будь-які питання репортера або журналіста, можливо, про вашу історії. Ось де ви можете включити інформацію про вашу компанію, або будь-які технічні пояснення.

Крок № 9: Зробіть ваш прес-реліз досить довго, щоб сказати, що ви повинні сказати. Якщо вона виходить за рамки однієї сторінки, а потім включати слово “MORE” під останньому рядку на першій сторінці. Прописної і жирний його.

Тоді на другій сторінці, на верхній правій частині сторінки, пишуть “Page 2”. На лінії під цим, напишіть назву вашого прес-релізу знову.

Крок № 10: продовжувати, де ви зупинилися. Коли ви закінчите ваш прес-реліз, в центрі цих символів в останньому рядку, “# # #” (без лапок). Це дозволяє читачеві знати, ви зробили.

Ну, от і все. Тепер у вас є зручною для читача прес-релізі.